Digitalno pečatiranje svjedodžbi
Hrvatska akademska i istraživačka mreža CARNET dana 9. travnja 2026. svim je školama poslala obavijest sljedećeg sadržaja:
Sukladno važećim propisima i procesu digitalizacije obrazovnog sustava, od školske godine 2025./2026. uvodi se mogućnost izdavanja digitalno pečatiranih svjedodžbi.
Digitalno pečatiranje primjenjivat će se na svjedodžbe izdane od prethodne školske godine nadalje, a temelji se na odredbama Pravilnika o pedagoškoj dokumentaciji i evidenciji te javnim ispravama u školskim ustanovama (NN 98/2024).
Što to znači u praksi?
Završne isprave, uključujući svjedodžbe, mogu se izdavati i u digitalnom obliku uz korištenje naprednog elektroničkog pečata ustanove, koji osigurava:
- autentičnost dokumenta
- cjelovitost sadržaja
- nepromjenjivost podataka
- jednostavnu elektroničku provjeru vjerodostojnosti
Način izdavanja
Postupak izdavanja digitalnih svjedodžbi provodi se putem sustava e-Matica i uključuje:
- generiranje svjedodžbi u digitalnom obliku
- elektroničko pečatiranje (pojedinačno ili grupno)
Digitalno pečatirane svjedodžbe pohranjuju se u Registar izdanih isprava u obrazovanju (RIIO), koji omogućuje:
- sigurno čuvanje i distribuciju dokumenata
- provjeru vjerodostojnosti putem identifikatora i/ili QR koda
Dostupnost korisnicima
Učenicima i roditeljima digitalne svjedodžbe bit će dostupne putem sustava e-Građani.
Važna napomena
Uvođenje digitalnih svjedodžbi ne ukida tiskane svjedodžbe. Obje vrste isprava koriste se paralelno i imaju jednaku pravnu valjanost.
Obveze ustanova
Ustanove koje još nisu, trebaju:
- zatražiti izdavanje elektroničkog pečata od Financijske agencije (FINA)
- aktivirati opciju digitalnog pečata na mobilnom uređaju
Dodatne upute o postupku digitalnog pečatiranja bit će pravovremeno objavljene, a o početku primjene ustanove će biti dodatno obaviještene.
U dopisu se navodi da će uskoro u postupak e-savjetovanja biti upućena izmjena Pravilnika, kojom će se dodatno propisati da digitalni dokument sadrži isključivo elektronički pečat ustanove.