Temeljem Pravilnika o djelokrugu rada tajnika te administrativno-tehničkim i pomoćnim poslovima u osnovnoj školi, uključujući njegove dopune iz 2025. godine, potrebno je uskladiti interne akte škole s novim opisom poslova i organizacijom rada u vezi s uvođenjem radnog mjesta operativnog djelatnika za sigurnost i civilnu zaštitu.
Novi pravilnik predviđa obveznu edukaciju za zaposlenike na navedenom radnom mjestu, koju je potrebno završiti u roku od šest mjeseci od dana zasnivanja radnog odnosa. Iznimno, djelatnik može započeti rad prije završetka edukacije, ali pod uvjetom da ju dovrši u predviđenom roku, u suprotnom ugovor o radu prestaje.
Osim propisanih kvalifikacija i edukacije, za zasnivanje radnog odnosa na radnom mjestu operativnog djelatnika za sigurnost i civilnu zaštitu potrebno je posjedovati važeće uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti izdano od specijaliste medicine rada, sukladno propisima o zaštiti na radu.
Sukladno navedenome, potrebne su sljedeće izmjene školskih internih akata:
- U školama koje imaju Pravilnik o unutarnjem ustrojstvu i sistematizaciji radnih mjesta potrebno je isti izmijeniti kako bi uključio novo radno mjesto operativnog djelatnika za sigurnost i civilnu zaštitu, sukladno procjeni potreba škole i Planu sigurnosti, pri čemu se definiraju stručna sprema, kvalifikacije te uvjet posjedovanja uvjerenja o zdravstvenoj sposobnosti medicine rada za to radno mjesto.
- U školama koje nemaju navedeni pravilnik, već uobičajeno propisuju radna mjesta u Pravilniku o radu, potrebno je u Pravilnik o radu unijeti izmjene radi uvođenja i definiranja navedenog radnog mjesta, s pripadajućim opisom poslova i uvjetima rada, uključujući i uvjet posjedovanja uvjerenja o zdravstvenoj sposobnosti.
- Ukoliko je potrebno, prilagoditi Pravilnik o kućnom redu u dijelu propisa o ponašanju i sigurnosti.
- Uskladiti i druge interne akte sukladno novom pravilniku.
- Izvršiti novu ili ažuriranu procjenu radnih mjesta, posebno radnog mjesta operativnog djelatnika za sigurnost i civilnu zaštitu, radi utvrđivanja rizika i definiranja potrebnih mjera zaštite na radu u skladu sa Zakonom o zaštiti na radu i podzakonskim aktima.
Napomena o sigurnosti:
S obzirom na propise o zaštiti na radu, koje škola obvezno provodi prema Zakonu o zaštiti na radu i pratećim pravilnicima, osoba zaposlena na navedenom radnom mjestu, a koja još nije završila obaveznu edukaciju i formalno nije u potpunosti osposobljena, ne bi smjela samostalno obavljati sve poslove vezane uz sigurnost i zaštitu imovine škole.
Škola je kao poslodavac pravno odgovorna za organizaciju zaštite na radu, što uključuje i adekvatnu procjenu rizika, osiguranje sigurnih radnih uvjeta te nadzor nad osposobljavanjem djelatnika.
U slučaju eventualne štete ili sigurnosnog incidenta, škola kao poslodavac snosit će pravnu odgovornost za propuste u organizaciji rada. Stoga je nužno osigurati da djelatnik završi obveznu edukaciju te da mu se rad adekvatno nadzire tijekom tog razdoblja.
Preporučujem da kao nadzor ili mentorstvo za operativnog djelatnika do završetka edukacije bude imenovana osoba s potrebnom stručnom spremom i iskustvom. To može biti zaposlenik škole ili stručnjak koji ima relevantno znanje i kompetencije u području sigurnosti, zaštite na radu i civilne zaštite, te je osposobljen za nadzor i mentorstvo.
Važno je da ta osoba bude dovoljno kvalificirana i upoznata s propisima zaštite na radu te specifičnostima radnog mjesta operativnog djelatnika za sigurnost, kako bi mogla učinkovito pratiti i kontrolirati njegov rad do završetka edukacije i stjecanja pune osposobljenosti.
Bez odgovarajućeg nadzora, škola preuzima rizik pravne odgovornosti za nepropisno organiziran rad i nastalu štetu zbog nedovoljne osposobljenosti djelatnika.